Allgemeine Datenschutzmitteilung für Teilnehmer an Veranstaltungen

Sofern Sie an einer Veranstaltung der EDRO Specialty Steels GmbH (in weiterer Folge „wir”, „uns“) teilnehmen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir personenbezogene Daten (in weiterer Folge „Daten“) von Ihnen verarbeiten, um diese Veranstaltung organisieren, abwickeln und auch dokumentieren zu können.

1        Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die nachfolgend angeführten Datenverarbeitungen ist

EDRO Specialty Steels GmbH

Industriestraße 5c, 77767 Appenweier, Deutschland

2        Was sind personenbezogene Daten?

Unter „personenbezogene Daten“ sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (zB Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit, Bild- und Tonaufnahmen).

3        Verarbeitung von Daten aufgrund der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen

3.1         Organisation und Abwicklung der Veranstaltung

Zweck: Wir verarbeiten Ihre an uns übermittelten Daten, um Ihre Teilnahme an unserer Veranstaltung sicherstellen und um eine reibungslose Organisation und Abwicklung der Veranstaltung gewährleisten zu können.

Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung Ihrerseits, uns die für die Anmeldung zu unserer Veranstaltung notwendigen Daten bekanntzugeben. Wenn die hierfür notwendigen Daten von Ihnen allerdings nicht im benötigten Umfang zur Verfügung gestellt werden, kann Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung unter Umständen verweigert werden.

Datenkategorien: Personenstammdaten (zB Name, Titel, Geburtsdatum), Kontaktdaten (zB Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Gesundheitsdaten (zB körperliche Beeinträchtigungen, Lebensmittelallergien und -unverträglichkeiten), Korrespondenzdaten (zB Inhalte von E-Mails, An- und Abmeldungen)

Rechtsgrundlagen:

• Art 6 Abs 1 lit a DSGVO – Einwilligung
• Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigte Interessen: Kenntnis der Anzahl der Veranstaltungsteilnehmer sowie gegebenenfalls deren besondere Bedürfnisse, um die Veranstaltung abwickeln und besondere Vorkehrungen bereits im Vorfeld treffen zu können
• Art 9 Abs 2 lit a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung: Sofern Gesundheitsdaten (zB Lebensmittelallergien, körperliche Einschränkungen) übermittelt werden

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zur Erfüllung des Zwecks. Nach Erfüllung des Zwecks werden Ihre Daten nur noch gespeichert, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht hierfür besteht oder ein anderer wesentlicher Grund zur weiteren Aufbewahrung angeführt werden kann. Dies kann etwa dann der Fall sein, wenn wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung, Verteidigung, aber auch Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.

Empfängerkategorien: Gegebenenfalls werden Ihre Daten – unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben – an andere voestalpine Konzerngesellschaften (www.voestalpine.com/standorte) übermittelt. Sofern Ihre Daten in IT-Systemen oder IT-Anwendungen zum Zwecke der Veranstaltungsteilnahme erfasst und gespeichert werden, können diese Daten auch an Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister) übermittelt werden.

3.2         Dokumentation und Berichterstattung

Zweck: Zur Dokumentation der Veranstaltung werden regelmäßig Film- und Fotoaufnahmen erstellt, die wiederum in Berichten über die Veranstaltung in Zeitungen, Publikationen und auf Social Media veröffentlicht werden können.

Datenkategorien: Personenstammdaten (zB Name, Titel), Daten zur Firma (zB Firmenname), Video-, Lichtbild- und Tondaten (zB Fotos, Videoaufnahmen, gehaltene Rede), Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen (zB Websites) erhoben werden können

Rechtsgrundlagen:

• Art 6 Abs 1 lit a DSGVO – Einwilligung
• Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigte Interessen: Dokumentation der Veranstaltung für firmeninterne Zwecke (zB Information der Mitarbeiter) und Veröffentlichung von Veranstaltungsdetails zur Information der Geschäftspartner und dem Erwirken von Medienpräsenz

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zur Erfüllung des Zwecks. Nach Erfüllung des Zwecks werden Ihre Daten nur noch gespeichert, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht hierfür besteht oder ein anderer wesentlicher Grund zur weiteren Aufbewahrung angeführt werden kann. Dies kann etwa dann der Fall sein, wenn wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung, Verteidigung, aber auch Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.

Empfängerkategorien: Berufsfotografen und -filmer; gegebenenfalls werden Ihre Daten – unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben – an andere voestalpine Konzerngesellschaften (www.voestalpine.com/standorte) übermittelt. Sofern Ihre Daten in IT-Systemen oder IT-Anwendungen zum Zwecke der Veranstaltungsdokumentation erfasst und gespeichert werden, können diese Daten auch an Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister) übermittelt werden.

4        Internationale Datenübermittlung

Der Komplexität heutiger Datenverarbeitungsprozesse ist es geschuldet, dass wir Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen. Dabei bedienen wir uns soweit möglich nur solcher Auftragsverarbeiter, die ihren Sitz innerhalb der Europäischen Union bzw. innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben und somit der DSGVO unterliegen.

Es kann aber ausnahmsweise vorkommen, dass wir Daten in Drittländer (dh außerhalb der Europäischen Union bzw des Europäischen Wirtschaftsraums) übermitteln und dort verarbeiten lassen. Wenn wir Daten in Drittländer übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt (insbesondere Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, Abschluss von Standarddatenschutzklauseln inklusive – sofern erforderlich – zusätzlicher Vereinbarung von weiteren technischen und organisatorischen sowie vertraglichen Maßnahmen). Bei Vorliegen einer Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland besteht die Möglichkeit, eine Kopie der geeigneten oder angemessenen Garantien bei unserer Datenschutzorganisation anzufragen.

5        Betroffenenrechte und Beschwerdemöglichkeiten

• Gemäß Art 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über diese Daten.
• Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Gemäß Art 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Gemäß Art 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Gemäß Art 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Gemäß Art 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.
• Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, so besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben.

6        Kontaktdaten

Für Fragen zum Thema Datenschutz sowie zur Geltendmachung Ihrer zuvor genannten Rechte, erreichen Sie unsere Datenschutzorganisation per Mail unter datenschutz@edro.com oder auf dem Postweg unter EDRO Specialty Steels GmbH Industriestraße 5c, 77767 Appenweier mit dem Betreff „Datenschutz“.

Teile dieser Datenschutzmitteilung können von uns aus technischen oder rechtlichen Gründen geändert oder aktualisiert werden, ohne dass Sie vorher von uns benachrichtigt werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die aktuelle Datenschutzmitteilung, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein.staltungen wird von Zeit zu Zeit angepasst. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie in der Fußzeile.